آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه به کمک نرم افزار MSP 2013

آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه به کمک نرم افزار MSP 2013

در عصر حاضر سطح دانش بشر به حدی رسیده است که خود را قادر به ساخت و ایجاد سیستم های پیچیده ای از جمله ایستگاه های فضایی، فضا پیماها، نیروگاه های تولید انرژی اتمی و … یافته است. از آنجایی که ایجاد این دست از سیستم ها به تعداد محدود و انگشت شمار می باشد بنا بر این برای ساخت این گونه سیستم ها از علم مدیریت پروژه استفاده می شود. با توجه به تعداد زیاد فعالیت های پروژه های امروزی و همچنین پیچیدگی های موجود در روابط پیش نیازی این فعالیت ها، در عمل علم مدیریت پروژه بدون بهره گیری از نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه کاربردی نیست. در این میان یکی از محبوب ترین نرم افزارهای موجود، نرم افزار ماکروسافت پرو ژکت یا MSP می باشد که در نسخه ۲۰۱۳ بر قابلیت های این نرم افزار به خصوص در زمینه های گرافیکی و تولید گزارش های متنوع افزوده شده است و موجب شده است این نرم افزار بیش از پیش نزد کارشناسان و مدیران پروژه ها محبوبیت یابد. در این دوره تکنیک های برنامه ریزی و کنترل پروژه های واقعی از تشکیل ساختار شکست پروژه تا ارزیابی پیشرفت پروژه با استفاده از تکنیک ارزش حاصله را در بستر نرم افزار MSP 2013 به صورت کاربردی فرا خواهیم گرفت.

موفقیت اجرای پروژه ها نیاز به رویکردی سیستماتیک در برنامه ریزی و کنترل نحوه اجرای فعالیت ها از نظر زمان اجرا و هزینه دارد. کار اصلی سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه عبارت از تهیه، گردآوری، ثبت و نگهداری اطلاعات مراحل مختلف دوره زندگی پروژه و پردازش، طبقه بندی و تحلیل آنها و تهیه گزارش ها لازم برای مدیر پروژه است. مایکروسافت پروژه یکی از قوی ترین و قدیمی ترین نرم افزارهای موجود کنترل پروژه محسوب می شود. این نرم افزار یک برنامه ی قدرتمند جهت برنامه ریزی و مدیریت تعدادی زیادی از پروژه ها می باشد. شاید بتوان از این نرم افزار به عنوان یک دیتابیس نام برد که هزاران انواع داده مرتبط با نوع پروژه شما را در خود نگه می دارد و به نمایش می گذارد. زیربنای دیتابیس مایکروسافت پروژه موتور زمان بندی نرم افزار می باشد که داده های ورودی پروژه ها را به اصطلاح، خورد می نمایید و نتایجی را که محاسبه کرده به شما نمایش می دهد. در حقیقت این اطلاعات به شما کمک می کند تا در راستای موفقیت پروژه به موقع تصمیم گیری نمایید. مهندسان کنترل پروژه عموماً از این نرم افزار به عنوان ابزاری جهت مدیریت زمان پروژه ها استفاده می کنند. این برنامه به عنوان یک نرم افزار کاربردی و پرطرفدار در جهان و خصوصاً در ایران روزانه مورد استفاده کاربران بی شماری قرار می گیرد و یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه در میان مدیران پروژه به شمار می آید.

 

 

برای مشاهده جزئیات و تهیه آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه به کمک نرم افزار MSP 2013 به این لینک (+) مراجعه نمایید.

 

فهرست سرفصل ها و مباحث مطرح شده در این دوره آموزشی، در ادامه آمده اند:

  • درس یکم: اصول مقدماتی
    • فرآیندهای مدیریت پروژه
    • تطبیق امکانات نرم افزار مایکروسافت پروژه با فرآیندهای مدیریت پروژه
    • نکات کلیدی برای موفقیت پروژه
  • درس دوم: تنظیمات نرم افزار
    • آشنایی با نرم افزار
    • تعریف تقویم پروژه، تقویم های خاص و نحوه تخصیص یک تقویم به یک فعالیت
    • تنظیمات تقویم های کاری و تعریف ساعات و روزهای کاری و تعطیلات
    • تنظیمات مرتبط با محاسبات زمان بندی نرم افزار
  • درس سوم: تعریف فعالیت های پروژه و تهیه برنامه زمان بندی
    • شرح نحوه وارد کردن فعالیت ها و جزئیات آن
    • معرفی ساختار شکست کار و روش های تهیه WBS، کدهای آن و تشکیل ساختار WBS
    • نحوه وارد کردن فعالیت های دوره ای Recurring task
    • مشاهده اطلاعات پروژه
    • زمان بندی اتوماتیک و دستی
    • ثبت مدت زمان فعالیت ها
    • ثبت وابستگی مابین فعالیت ها
    • اعمال محدودیت های زمانی و تعریف Deadline ها
    • مایل استون ها
  • درس چهارم: تعریف و تخصیص منابع پروژه
    • انواع منابع و تعریف آن ها در نمای Resource Sheet و جزئیات آنها
    • تخصیص منابع
    • Resource Graph
    • تقویم های منابع
    • مرور اطلاعات تخصیص منبع
    • فرم دادن به حجم کاری تخصیص منبع
    • معرفی مفهوم Effort driven و تجزیه و تحلیل آن، تحلیل و برطرف کردن مشکل کمبود منابع، توسط روش های مدیریت زمان و  هزینه 
  • درس پنجم: نماها، جداول اطلاعاتی، فیلترها و گروه بندی اطلاعات و سفارشی سازی آنها
    • آشنایی با سایر نماها
    • آشنایی با فیلتر کردن و گروه بندی اطلاعات
  • درس ششم: مدیریت هزینه و بودجه
    • برنامه ریزی هزینه های منابع
    • تعیین بودجه برای پروژه
    • مقایسه هزینه های منابع با مقادیر منابع بودجه ای
  • درس هفتم: بروز رسانی و کنترل پروژه
    • بروز رسانی و برنامه ریزی مجدد فعالیت های پروژه
    • تنظیم و کار کردن با خطوط مبنا Baseline
    • معرفی مسیر بحرانی و نحوه نمایش و استفاده از آن در کنترل و مدیریت پروژه
  • درس هشتم: گزارش گیری از پروژه
    • معرفی انواع گزاش های موجود در نرم افزار و نحوه تهیه گزارش های جدید و ویرایش گزارش های موجود
    • روش های تهیه گزارشات پیشرفته و رسم منحنی های مربوطه
  • درس نهم: تکنیک ارزش حاصله Earned Value
    • مکانیزم تکنیک EV
    • کنترل زمانی و هزینه ای پروژه با EV

 

 

برای مشاهده جزئیات و تهیه آموزش برنامه ریزی و کنترل پروژه به کمک نرم افزار MSP 2013 به این لینک (+) مراجعه نمایید.

 

0 پاسخ

ارسال یک پاسخ

در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *